Rezeptionist/in

Project

Wir suchen eine Empfangsdame, die das Front Office von Abramo in unserem Berliner Büro unterstützt und einen starken Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre leistet.

 

Was wird dein Job sein:

Empfangs- und Front-Office-Aktivitäten:

 

  • Aktivierung, Austausch und Deaktivierung von Ausweisen
  • Kurier- und Postverwaltung zum Versenden verschiedener Dokumente an Büros und Mitarbeiter
  • Aktualisierung elektronischer Excel-Dateien
  • Umschalten von E-Mails an die verschiedenen Abteilungen
  • Willkommen bei den Kandidaten an der Rezeption
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Kontrolle und Überwachung der Gegensprechanlage des Unternehmens
  • Lieferantenbeziehung

 

Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

 

  • Füllen Sie verschiedene Formulare aus
  • Sammlung verschiedener Dokumente und Postbriefe
  • Elektronische und Papierarchivierung aller Dokumente
  • Übersetzung offizieller Dokumente aus dem Deutschen ins Italienische und das Gegenteil
  • Abwicklung der Auftragsverwaltung

Obligatorische Anforderungen

  • Italienisches Muttersprachen niveau
  • Deutschniveau C1 / C2
  • Englischniveau C1
  • Frühere Erfahrungen auf diesem Gebiet
  • Wohnhaft in Berlin und im Besitz von Anmeldung

Jobdetails:

  • Arbeitszeit: Teilzeit von Montag bis Freitag in 4 Stunden pro Tag
  • Vorbereitetes Büro
  • Im Büro ist eine regelmäßige Anwesenheit erforderlich
  • Melden Sie sich direkt beim Personalmanager

 

 

Senden Sie Ihren Lebenslauf an ottavia.sellitti@abramo.com und geben Sie in der Betreffzeile “Front Office-Assistent/in bei Rezeption von Abramo De” an.

 

Zu den Interviews werden nur Profile eingeladen, die unseren Anforderungen entsprechen.

Location

Berlin